Datenschutz-erklärung

For English, see „Privacy Policy“ below

Stand: März 2026.

akp Communications GmbH
‍Tannenstraße 1a
69469 Weinheim
‍
‍Telefon: +49 (0) 6201 188 98 10
‍E-Mail: hello@akp-communications.com
‍Handelsregister: Amtsgericht Mannheim, HRB 723082

Josef Wengerter
Data Protection Officer (DSB TÜV)
Spessartstr. 14
64747 Breuberg
‍
Email: josef@wengerter.info

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:
•       Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: Die betroffene Person hat ihre Einwilligung gegeben.
•       Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung: Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich.
•       Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung: Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
•       Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen: Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich. Zusätzlich gelten nationale Datenschutzregelungen, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehört insbesondere die SSL/TLS-Verschlüsselung der Website (erkennbar am Präfix https://).

Webflow
Unsere Website wird über Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA, bereitgestellt und gehostet.
Webflow verarbeitet personenbezogene Daten wie IP-Adressen, Logfiles und technische Nutzungsdaten zur Bereitstellung und Sicherheit der Website.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden und erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (SCC).Datenschutzerklärung: https://webflow.com/legal/privacy

‍IONOS (Domain-Provider)
Die Domain unserer Website wird über die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, verwaltet.
Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Datenschutzerklärung: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail oder über Formulare auf unserer Website werden die übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.
Die Formulare werden über Webflow bereitgestellt. Dabei können die eingegebenen Daten auf Servern von Webflow verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einsatz von HubSpotWir nutzen HubSpot, einen Dienst der HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA (europäische Niederlassung: HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland).HubSpot wird eingesetzt für:
•       Verwaltung von Kontaktanfragen und CRM
•       Versand und Verwaltung unseres Newsletters (akp espresso)
•       Website-Analyse und Nutzerverhalten (Tracking via Cookie)
•       Lead-Management und Marketing-Automatisierung

Verarbeitete Daten
HubSpot kann folgende Daten erheben und verarbeiten:
Name, E-Mail-Adresse, besuchte Seiten, Gerätedaten, IP-Adresse, Interaktionen mit E-Mails sowie weitere vom Nutzer übermittelte Formulardaten.

Rechtsgrundlagen
•       Newsletter/Marketing: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
•       Kontaktverwaltung/CRM: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO

Drittlandtransfer erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCC).

‍Datenschutzerklärung HubSpot: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

Wir nutzen Google Analytics 4, einen Dienst der Google Ireland Limited.
GA4 analysiert das Nutzerverhalten auf unserer Website. IP-Adressen werden pseudonymisiert verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).
Die Daten können in die USA übertragen werden (SCC und EU-US Data Privacy Framework).

Opt-Out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Wir unterhalten eine Unternehmensseite auf LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Bei der Nutzung unserer LinkedIn-Präsenz können Daten durch LinkedIn verarbeitet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
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‍Datenschutzerklärung LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Wir nutzen Microsoft Teams (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA) und Zoom (Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd., San Jose, CA 95113, USA) für Videokonferenzen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
Datentransfers in die USA erfolgen auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln.

Unsere Website verwendet Cookies.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.
Alle weiteren Cookies (Analyse- und Marketing-Cookies, insbesondere durch Google Analytics und HubSpot) werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.
Die Einwilligung erfolgt über unser Cookie-Banner und kann dort jederzeit widerrufen oder angepasst werden.

Bewerberdaten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Bewerbung verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG.
Bei Nichtberücksichtigung werden Bewerbungsunterlagen nach spätestens 6 Monaten gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung (Bewerberpool) vorliegt.

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
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•       Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
•       Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
•       Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
•       Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
•       Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
•       Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
•       Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO
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Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: hello@akp-communications.com

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:
‍Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
‍Lautenschlagerstraße 20,
70173 Stuttgart
‍https://www.baden-württemberg.datenschutz.de

Soweit wir Daten in Drittländern (außerhalb der EU/EWR) verarbeiten oder verarbeiten lassen, erfolgt dies nur bei Vorliegen geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Basis der aktuellen EU-Standardvertragsklauseln (SCC, Stand 2021) oder des EU-US Data Privacy Framework.


Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sobald dies aufgrund von Änderungen der Datenverarbeitung oder gesetzlicher Anforderungen erforderlich wird. Wir empfehlen, diese Erklärung regelmäßig zu prüfen. Stand: März 2026.

akp Communications GmbH
‍Tannenstraße 1a
69469 Weinheim
‍
‍Phone: +49 (0) 6201 188 98 10
‍Email: hello@akp-communications.com
‍Commercial Register: Local Court (Amtsgericht) Mannheim, HRB 723082

Josef Wengerter
Data Protection Officer (DSB TÜV)
Spessartstr. 14
64747 Breuberg
‍
Email: josef@wengerter.info

Below you will find an overview of the legal bases of the GDPR on which we process personal data:
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•       Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Consent: The data subject has given consent.
•       Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Contract performance: Processing is necessary for the performance of a contract.
•       Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Legal obligation: Processing is necessary to comply with a legal obligation.
•       Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Legitimate interests: Processing is necessary for the purposes of legitimate interests.

In addition, national data protection regulations apply, in particular the German Federal Data Protection Act (BDSG).

We take appropriate technical and organisational measures in accordance with legal requirements to ensure a level of security appropriate to the risk. This includes, in particular, SSL/TLS encryption of the website (recognisable by the prefix https://).

Webflow
Our website is provided and hosted by Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA.
Webflow processes personal data such as IP addresses, log files, and technical usage data to ensure the provision and security of the website.
Processing is carried out on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR.
A transfer of data to the USA cannot be excluded and is carried out on the basis of EU Standard Contractual Clauses (SCC).
Privacy Policy: https://webflow.com/legal/privacy

‍IONOS (Domain Provider)
The domain of our website is managed by IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Germany.
A data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR has been concluded with IONOS.
Privacy Policy: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

When you contact us by email or via forms on our website, the transmitted data (e.g. name, email address, message) is processed to handle your request.
The forms are provided via Webflow. The data entered may be processed on Webflow’s servers.
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR and Art. 6(1)(f) GDPR.
The data will be deleted as soon as the request has been fully processed and no statutory retention obligations apply.

Use of HubSpot
We use HubSpot, a service provided by HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA (European office: HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ireland).

HubSpot is used for:
•       Verwaltung von Kontaktanfragen und CRM
•       Versand und Verwaltung unseres Newsletters (akp espresso)
•       Website-Analyse und Nutzerverhalten (Tracking via Cookie)
•       Lead-Management und Marketing-Automatisierung

Data processed
HubSpot may collect and process the following data:
Name, email address, pages visited, device data, IP address, interactions with emails, and other data submitted by users via forms.

Legal bases
•       Newsletter/marketing: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
•       Contact management/CRM: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO

Data transfers to third countries are based on Standard Contractual Clauses (SCC).

Privacy Policy HubSpot: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

We use Google Analytics 4, a service provided by Google Ireland Limited.
GA4 analyses user behaviour on our website. IP addresses are processed in a pseudonymised manner.
Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent via cookie banner).
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Data may be transferred to the USA (SCC and EU-US Data Privacy Framework).

Opt-Out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy

We maintain a company page on LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland). When using our LinkedIn presence, data may be processed by LinkedIn.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.
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Privacy Policy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

We use Microsoft Teams (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA) and Zoom (Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd., San Jose, CA 95113, USA) for video conferencing.
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Data processing is carried out on the basis of Art. 6(1)(b) and (f) GDPR.
Data transfers to the USA are based on EU Standard Contractual Clauses.

Our website uses cookies.
Technically necessary cookies are used on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR.
All other cookies (analysis and marketing cookies, in particular through Google Analytics and HubSpot) are only set after your explicit consent in accordance with Art. 6(1)(a) GDPR.
Consent is obtained via our cookie banner and can be withdrawn or adjusted at any time.

Applicant data is processed exclusively for the purpose of handling the application.
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR, Section 26 BDSG.
If an application is unsuccessful, application documents will be deleted after a maximum of 6 months, unless consent has been given for longer storage (talent pool).

Under the GDPR, you have the following rights:
•       Right of access (Art. 15 GDPR)
•       Right to rectification (Art. 16 GDPR)
•       Right to erasure (Art. 17 GDPR)
•       Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
•       Right to data portability (Art. 20 GDPR)
•       Right to object (Art. 21 GDPR)
•       Right to withdraw consent (Art. 7(3) GDPR
‍
To exercise your rights, please contact: hello@akp-communications.com

You have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority:
The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
‍https://www.baden-württemberg.datenschutz.de

Where we process or have data processed in third countries (outside the EU/EEA), this is only done if appropriate safeguards are in place in accordance with Art. 44 et seq. GDPR, in particular on the basis of the current EU Standard Contractual Clauses (SCC, as of 2021) or the EU-US Data Privacy Framework.


Changes to this Privacy Policy
We reserve the right to amend this Privacy Policy as necessary due to changes in data processing or legal requirements. We recommend reviewing this policy regularly.

Last updated: März 2026.